Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 24 августа 2026 года. Действует на сайте tradecomspb.ru.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Общество с ограниченной ответственностью «ТрейдКом» (далее — Оператор).

1.2. Реквизиты Оператора:

1.3. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта tradecomspb.ru (далее — Сайт).

1.5. Политика подлежит опубликованию в открытом доступе на Сайте и действует бессрочно до замены её новой редакцией.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных, за исключением случаев, когда обработка необходима для их уточнения.

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по адресу tradecomspb.ru.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю Сайта.

2.9. Пользователь — любой посетитель Сайта.

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.13. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.14. Файлы cookie — небольшие фрагменты данных, которые Сайт сохраняет в браузере Пользователя и которые браузер передаёт Сайту при последующих обращениях.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом, если иное не предусмотрено законодательством.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
• прекратить передачу персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

6. Цели обработки персональных данных

6.1. Обрабатываемые Оператором данные не относятся к специальным категориям персональных данных (ст. 10 Закона) и к биометрическим персональным данным (ст. 11 Закона).

6.2. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения (ст. 10.1 Закона).

6.3. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, исключительно на основании автоматизированной обработки его персональных данных.

7. Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

7.3. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.

7.4. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

7.5. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

8.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

8.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

8.4. Заявки, оставленные через формы на Сайте, поступают в информационную систему Оператора, размещённую на территории Российской Федерации, и обрабатываются уполномоченными сотрудниками Оператора в объёме, необходимом для связи с Пользователем и подготовки предложения.

8.5. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно путём направления Оператору уведомления на адрес электронной почты buhspb@tradecomspb.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.6. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

8.7. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты buhspb@tradecomspb.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Согласие на обработку файлов cookie отзывается также по ссылке «Настройки cookie» в нижней части любой страницы Сайта либо очисткой файлов cookie в браузере.

8.8. Оператор рассматривает обращения и запросы субъектов персональных данных в течение 10 рабочих дней с даты получения.

8.9. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платёжными системами, средствами связи и иными поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности.

9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и (или) передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

10. Файлы cookie и сервисы статистики

10.1. Сайт использует файлы cookie. Обязательные (технические) файлы cookie обеспечивают работу Сайта, сохранение выбора Пользователя и авторизацию; они не требуют согласия и обрабатываются на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона.

10.2. Аналитические и рекламные файлы cookie обрабатываются только после получения согласия Пользователя, выраженного нажатием кнопки «Принять» в информационном окне, которое отображается при первом посещении Сайта. До получения согласия сервисы статистики на Сайте не запускаются.

10.3. На Сайте используются следующие сервисы статистики и рекламы:

Кроме сервисов статистики, после получения согласия на Сайте работают сторонние сервисы, которые получают технические сведения о посещении, включая IP-адрес:

Отдельно от сервисов статистики на Сайте работают средства защиты форм от автоматических отправок. Они запускаются до получения согласия и обрабатываются на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона как необходимые для оказания услуги: без них форма обратной связи выводится из строя автоматическими отправками, а сам робот согласия не даёт. Обрабатываются IP-адрес и технические сведения о браузере; сведения, введённые в форму, этим сервисам не передаются.

10.4. Подробное описание категорий файлов cookie, их назначения и сроков хранения приведено в Политике использования файлов cookie, которая является неотъемлемой частью настоящей Политики.

10.5. Пользователь вправе отказаться от использования файлов cookie, изменив настройки браузера. В этом случае Сайт будет использовать только обязательные файлы cookie, а работа отдельных элементов Сайта может быть нарушена.

11. Трансграничная передача персональных данных

11.1. При работе Сайта осуществляется трансграничная передача персональных данных. Передача происходит при использовании следующих сервисов: Google reCAPTCHA (Google LLC); Google Fonts (Google LLC).

11.2. Передаются технические сведения о посещении Сайта: IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, файлы cookie. Данные, сообщённые Пользователем через формы на Сайте (имя, телефон, электронная почта), за пределы Российской Федерации не передаются.

11.3. Передача осуществляется на основании согласия Пользователя, выраженного нажатием кнопки «Принять» в информационном окне о файлах cookie. До получения согласия указанные сервисы на Сайте не запускаются.

11.4. Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных в порядке, установленном ч. 3 ст. 12 Закона.

11.5. Пользователь вправе отказаться от передачи, нажав «Только необходимые» в информационном окне о файлах cookie либо отключив файлы cookie в настройках браузера.

12. Конфиденциальность персональных данных

12.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12.2. В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение 24 часов с момента выявления такого инцидента и в течение 72 часов направляет результаты внутреннего расследования (ч. 3.1 ст. 21 Закона).

13. Заключительные положения

13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты buhspb@tradecomspb.ru или по телефону +7 (812) 640-21-23.

13.2. В настоящем документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.

13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети интернет по адресу https://tradecomspb.ru/politika-personalnyh-dannyh/.

13.4. Форма согласия, которое Пользователь даёт при отправке формы на Сайте, размещена по адресу https://tradecomspb.ru/soglasie-personalnye-dannye/.